Politique de confidentialité | Privacy Policy

The Privacy Policy is in french only…for now. We’ll work on having it translated eventually. Thank you for your patience.

Date de dernière mise à jour : 14 juillet 2024

Le respect de votre vie privée est de la plus haute importance pour le Festival d’eau vive de la Haute-Gatineau. 

La présente politique de confidentialité a pour but de vous exposer:

  • La manière dont sont collectés et traités vos renseignements personnels. Doivent être considérés comme renseignements personnels tous les renseignements susceptibles de vous identifier. Il s'agit notamment de votre prénom et nom, de votre date de naissance, de votre numéro de téléphone, de votre adresse postale, de votre adresse courriel de votre localisation ou encore de votre adresse IP ;

  • Quels sont vos droits concernant ces renseignements;

  • Qui est responsable du traitement des renseignements personnels collectés et traités ;

  • À qui ces renseignements sont transmis ;

  • Éventuellement, la politique du site en matière de fichiers témoins ("cookies").

1. COLLECTE DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Nous collectons les renseignements personnels suivants :

  • Nom

  • Prénom

  • Adresse électronique

  • Numéro de téléphone/de télécopieur

  • Adresse postale

  • Date de naissance

Les renseignements personnels que nous collectons sont recueillis par l'entremise des modes de collecte décrits ci-bas, dans les sections "Formulaires et modes de collecte" et suivantes.

2. FORMULAIRES ET MODES DE COLLECTE

Vos renseignements personnels sont collectés par l'entremise du formulaire de commande et du formulaire d’inscription.

Nous utilisons les renseignements ainsi collectés pour les finalités suivantes :

  • Suivis de commande

  • Informations/Offres promotionnelles

  • Statistiques

  • Contact

  • Gestion du site Web

3. FICHIERS JOURNAUX ET TÉMOINS

Nous recueillons certaines informations par le biais de fichiers journaux ("log files") et de fichiers témoins ("cookies"). Ces fichiers nous permettent de traiter des statistiques et des informations sur le trafic, de faciliter la navigation et d'améliorer le service pour votre confort.


a) Description des fichiers témoins utilisés par le site

Il s'agit principalement des informations suivantes :

  • Adresse IP

  • Système d'exploitation

  • Pages visitées et requêtes

  • Heure et jour de connexion

Le recours à de tels fichiers nous permet d'atteindre les objectifs suivants :

  • Amélioration du service et accueil personnalisé

  • Études statistiques

En naviguant sur le site, des fichiers témoins de tiers peuvent être enregistrés. Il s'agit particulièrement des service Google Analytics ainsi que Vimeo.

De plus, le site intègre des boutons de réseaux sociaux vous permettant de partager votre activité sur le site. Des fichiers témoins de ces réseaux sociaux sont par conséquent susceptibles d'être stockés sur votre ordinateur lorsque vous utilisez ces fonctionnalités.

Ces sites disposent de politiques de confidentialité propres et de conditions générales d'utilisation possiblement différentes de notre site. Nous vous invitons à consulter les politiques de confidentialité et les conditions générales d'utilisation de ces sites.


b) Opposition à l'utilisation de fichiers témoins par le site

Vous pouvez vous opposer à l'enregistrement de ces fichiers témoins en configurant votre logiciel de navigation.

Dans le cas où vous décidez de désactiver les fichiers témoins, vous pourrez ensuite poursuivre votre navigation sur le site. Toutefois, tout dysfonctionnement du site provoqué par cette manipulation ne peut être considéré comme étant de notre fait.

5. PARTAGE DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

  • Les renseignements personnels collectés par notre site web ne sont transmis à aucun tiers et ne sont traités que par nous.

  • Les renseignements personnels suivants: 

  • nom;

  • adresse;

  • numéro de téléphone;

  • adresse courriel;

  • date de naissance;

collectés par notre moteur d’inscription sont envoyés à Canot Kayak Québec (CKQ) afin que chacun des participants au festival soit membre de CKQ pour la durée du Festival d’eau vive de la Haute-Gatineau et soit ainsi couvert par notre police d’assurance en responsabilité. Vous pouvez consulter la politique de confidentialité de CKQ à l’adresse suivante:

https://canot-kayak.qc.ca/politique-confidentialite/

  • Les renseignements personnels suivants: 

  • nom;

  • adresse courriel;

collectés par notre moteur d’inscription sont envoyés à Paddling Mag à des fins de promotion. Vous pouvez consulter leur politique de confidentialité à l’adresse suivante:

https://paddlingmag.com/privacy-policy/


6. DURÉE DE CONSERVATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Le responsable du traitement des renseignements personnels conservera dans ses systèmes informatiques du site et dans des conditions raisonnables de sécurité l'ensemble des renseignements personnels collectés pour une durée indéterminée.

7. HÉBERGEMENT DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

  • Notre site est hébergé par Squarespace, Inc, dont le siège est situé à l'adresse ci-après :

Squarespace, Inc.

225 Varick Street, 12e étage

New York, NY 10014

L'hébergeur peut être contacté via la page web suivante:

https://support.squarespace.com/hc/fr-fr/requests/new

Les renseignements personnels que nous collectons et traitons via notre site web sont stockés au Canada et aux États-Unis.

  • Notre formulaire d’inscription est hébergé par Waiver Sign, une compagnie de Resmark Systems dont le siège est situé à l'adresse ci-après :

Resmark Systems, Inc.

7258 Racquet Club Dr.

Salt Lake City, UT 84121

L'hébergeur peut être contacté au numéro de téléphone suivant:

888-737-6275

Les renseignements personnels que nous collectons et traitons via notre formulaire d’inscription sont stockés au Canada et aux États-Unis.

  • L’ensemble des renseignements personnels collectés sur notre site web et par notre moteur d’inscriptions sont également stockés sur nos serveurs de travail Google Workspace dont le siège social est situé à l’adresse ci-après:

Google LLC

1600 Amphitheatre Parkway

Mountain View, CA 94043

8. RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

a) Le responsable du traitement des renseignements personnels

Le responsable du traitement des renseignements personnels est : Vincent Bourque. Il peut être contacté par courriel à l’adresse suivante: info@gatineau.org

Le responsable du traitement des renseignements personnels est chargé de déterminer les finalités et les moyens mis au service du traitement des renseignements personnels.


b) Obligations du responsable du traitement des renseignements personnels

Le responsable du traitement des renseignements personnels s'engage à protéger les renseignements personnels collectés, à ne pas les transmettre à des tiers sans que vous n'en ayez été informé(e) et à respecter les finalités pour lesquelles ces renseignements ont été collectés.

Dans le cas où l'intégrité, la confidentialité ou la sécurité de vos renseignements personnels est compromise, le responsable du traitement s'engage à vous en informer par tout moyen.

9. DROIT D'OPPOSITION ET DE RETRAIT

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos renseignements personnels. Vous avez également le droit de demander à ce que vos renseignements personnels ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion ("droit de retrait").

Afin de formuler une opposition au traitement de vos renseignements personnels ou demander le retrait de vos renseignements personnels, vous devez suivre la procédure suivante :

L'utilisateur doit faire une demande de limitation au traitement de ses renseignements personnels auprès du responsable du traitement des renseignements, en envoyant un courriel à l'adresse prévue ci-dessus.

10. DROIT D'ACCÈS, DE RECTIFICATION ET DE SUPPRESSION

Vous pouvez prendre connaissance, mettre à jour, modifier ou demander la suppression des renseignements vous concernant, en respectant la procédure ci-après énoncée :

L'utilisateur doit envoyer un courriel au responsable du traitement des renseignements personnels, en précisant l'objet de sa demande et en utilisant l'adresse courriel de contact du responsable des renseignements personnels fournie sur cette page.


11. SÉCURITÉ

Les informations personnelles que nous collectons sont conservées dans un environnement sécurisé. Les personnes travaillant pour nous sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations.

Pour assurer la sécurité de vos informations personnelles, nous avons recours aux mesures suivantes :

  • Protocole SSL (Secure Sockets Layer)

  • Gestion des accès - personne autorisée

  • Gestion des accès - personne concernée

  • Sauvegarde automatique

  • Identifiant/mot de passe

  • Pare-feu (Firewalls)

  • Autre(s) : 
    - Anonymisation des données

Nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité en intégrant les dernières innovations technologiques permettant d'assurer la confidentialité de vos transactions. Toutefois, comme aucun mécanisme n'offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente lorsqu'on utilise Internet pour transmettre des informations personnelles.

12. CONDITIONS DE MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

La présente politique de confidentialité peut être consultée à tout moment à l'adresse ci-après indiquée :

https://gatineau.org/politique-confidentialite

Nous nous réservons le droit de la modifier afin de garantir sa conformité avec le droit en vigueur.

Par conséquent, vous êtes invité(e) à venir consulter régulièrement cette politique de confidentialité afin de vous tenir informé(e) des derniers changements qui lui seront apportés.

13. ACCEPTATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

En naviguant sur le site, vous attestez avoir lu et compris la présente politique de confidentialité et en acceptez les conditions, en ce qui concerne plus particulièrement la collecte et le traitement de vos renseignements personnels, ainsi que de l'utilisation de fichiers témoins.

14. LÉGISLATION

Nous nous engageons à respecter les dispositions législatives énoncées dans :  
 
Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, RLRQ c P-39.1 ; et/ou

Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques, LC 2000, c 5.